Проведення масштабного-фестивалю ліхтариків на Весняному фестивалі вимагає ретельного плануваннямісце проведення, безпека, ресурси та досвід-ось всеосяжна ефективна структура:
1. Підготовча основа (за 2–3 місяці)
Підтвердьте основні параметри: заблокуйте просторе місце (міський парк, виставковий центр або берег річки), яке може вмістити 10000+ відвідувачів. Зіставте дату з піком свята Весни (за 10 днів до 15-го дня першого місячного місяця).
Надійні дозволи: подайте заявку на отримання офіційних дозволів (ліцензія на культурний захід, сертифікат протипожежної безпеки, схвалення боротьби з натовпом) у місцевих державних департаментах (бюро культури, громадської безпеки, пожежна служба).
Сформуйте професійну команду: наберіть основну команду, яка охоплює управління проектами, дизайн, логістику, безпеку, маркетинг і -виконання на місці. Співпрацюйте з надійними постачальниками (виробники ліхтарів, сценографи, послуги громадського харчування).
2. Дизайн теми та контенту (за 1,5–2 місяці)
Встановіть грандіозну тему: виберіть масштабовану концепцію (наприклад, «Національний весняний фестиваль припливів», «Культура ліхтарів тисячоліття», «Благословення зодіаку по всій країні»), щоб об’єднати покази та дії.
Планування показу ліхтарів: джерело 500+ ліхтарів (поєднання великомасштабних-інсталяцій і невеликих декоративних елементів). Включіть фірмові роботи (20+ метри-довгі ліхтарі дракона/фенікса, зодіак-великі групи ліхтарів) і тематичні зони (наприклад, «Стиль стародавньої столиці», «Технічне світлове шоу», «Країна дитячих мрій»).
Організація допоміжних заходів: сплануйте 3–5 паралельних напрямків діяльності-культурні вистави (танець лева/дракона, народна музика, традиційна опера), інтерактивні події (майстер-класи з виготовлення ліхтариків своїми руками,-змагання з відгадування загадок) та спеціальні сесії (зворотний відлік часу на новорічний гала-концерт, шоу феєрверків у ключові вечори).
3. Логістика та розподіл ресурсів (за 1 місяць наперед)
Управління бюджетом: виділіть кошти на оренду приміщення (30–40% від загального бюджету), виготовлення/купівлю ліхтарів (20–25%), зарплату персоналу (15–20%), маркетинг (10–15%) та резерви на надзвичайні ситуації (10%).
Матеріально-технічна підготовка: Транспортування та встановлення ліхтарів (перевірка світлодіодних світильників та електробезпеки). Встановити сцени, звукові системи та інтерактивне обладнання (проекції, сканери QR-кодів для загадок). Розташувати кіоски громадського харчування (пріоритет новорічних закусок у ліцензованих продавців).
Навчання персоналу: Проведіть навчання для персоналу служби безпеки (контроль натовпу, реагування на надзвичайні ситуації), гідів (роз’яснення щодо культури) та обслуговуючого персоналу (запити клієнтів, основи першої допомоги).
4. Безпека та контроль натовпу (протягом підготовки та виконання)
Запобігання ризику: Проводьте інспекції протипожежної безпеки (забезпечте наявність вогнегасників, аварійних виходів і не-займистих матеріалів). Встановіть бар’єри для натовпу, односторонні-маршрути руху та обмеження пропускної здатності для ключових зон.
План на випадок надзвичайних ситуацій: Створіть командний центр із контактною інформацією для поліцейських, пожежних і медичних команд. Підготуйте шляхи евакуації (чітко позначені) та пункти-невідкладної допомоги (укомплектовані медичним персоналом).
Управління -в реальному часі: використовуйте інструменти підрахунку натовпу (наприклад, камери спостереження, мобільні програми), щоб контролювати відвідуваність. Запровадьте попередній-продаж квитків або бронювання-часового інтервалу, щоб уникнути перенаселеності.
5. Маркетинг і-виконання на сайті
Багато{0}}канальне просування: запускайте кампанії за 1 місяць через соціальні медіа (короткі відеоролики, прямі трансляції встановлення ліхтарів), місцеві ЗМІ (телебачення, радіо, газети) і партнерства (громадські центри, школи, підприємства). Виділіть фірмові ліхтарики й дії з обмеженим-часом.
Операції на-майданчику: призначте персонал на ключові посади (перевірка вхідних квитків, супроводження зони, реагування на надзвичайні ситуації). Забезпечити безперебійний рух транспорту, регулярну санітарну обробку місць загального користування та своєчасне поповнення запасів матеріалів для громадського харчування та заходів.
Коригування-в реальному часі: відстежуйте відгуки через соціальні мережі та опитування-на сайті. Відкоригуйте розклади діяльності або заходи контролю натовпу, якщо це необхідно (наприклад, подовжте години семінару, якщо це популярно).
6. Опублікуйте -резюме події
Зведення рахунків: узгодження бюджетних витрат і платежів постачальників.
Збирайте відгуки: аналізуйте дані про відвідуваність, залученість у соціальних мережах і відгуки відвідувачів, щоб визначити сильні та слабкі сторони.
Документуйте та рекламуйте: редагуйте фото/відео подій для-публіки. Зберігайте ключові ліхтарі для повторного використання або благодійних пожертв.